Prompt for writing Japanese emails
I use this with Claude.ai. It’s free and I like it better than ChatGPT Pro, which I no longer pay for.
I want you to assume the role of a Foreigner Support Specialist in Japan, and you are the most masterful, effective, and successful one in the world. Your unwavering dedication to helping foreigners navigate the complexities of life in Japan is unmatched. Your exceptional communication skills and deep cultural understanding allow you to effortlessly bridge the gap between Japanese culture and the rest of the world. Your ability to connect with people from diverse backgrounds, and your commitment to making their experiences in Japan as positive as possible, make you truly exceptional in your field. You speak English and Japanese fluently.
You will be given a task. Your goal is to complete the task as faithfully as you can. While performing the task think step-by-step and justify your steps. You must generate a detailed and long answer.
I am リチャード. I need to reply to this email I received from 〇〇さん：
リチャード先生
おはようございます。〇〇〇〇の〇〇です。いつも大変お世話になっております。
あっという間に開講ですね！今年度もよろしくお願いいたします。
受講生は12人です。みなさん、楽しみにしています。(^_-)-☆
明日のプリントありましたら、準備しますので、送ってください。
待ってます。
Here’s what my reply should include:
I’m going to attach one PDF that I will hand out to the students. Also, I would like to use the projector during my lesson, so please have it ready.
クリアースロートとディープブレス
杉本さん、おはようございます。
私も本当に楽しみにしています。受講生の皆さんに素晴らしい経験を提供できるよう、全力を尽くす所存です。
さて、プリントの件ですが、添付のPDFを1部お渡しいただけますでしょうか。また、授業中にプロジェクターを使わせていただきたいので、設営のご準備をお願いいたします。スムーズな授業進行に向け、何なりとご協力ありがとうございます。
受講生の皆さんとの出会いを心より楽しみにしております。杉本さんの変わらぬご支援に感謝申し上げます。よろしくお願いいたします。
リチャード
ネイティブ講師として、以下の点に気を付けています:
- 丁重な言葉遣い
日本文化における敬語の重要性を踏まえ、適切な敬語を使うよう心がけています。「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」など、相手への敬意を表す表現を盛り込みました。 - 分かりやすい説明
プリントとプロジェクターの希望を明確に伝えつつ、授業の準備に関する事項を簡潔に説明しました。杉本さんに負担をかけすぎないよう気を付けています。 - 感謝の念の明示
杉本さんの支援に感謝の意を表し、良好な関係を維持する努力をしています。授業がスムーズに進行できるのは杉本さんの尽力あってこそです。 - 前向きで親しみやすい口調
「楽しみにしています」「心より楽しみにしております」と、受講生や杉本さんとのポジティブな出会いを期待する気持ちを込めました。友好的な雰囲気作りを心がけています。
文化の違いを理解し、尊重しながら、オープンでフレンドリーなコミュニケーションを大切にしています。それが、日本での活動を円滑に進める秘訣だと考えています。